Tại sao bằng chứng lại quan trọng?
Khi bạn khiếu nại với DOL hoặc IRS, họ không thể chỉ dựa vào lời nói của bạn. Họ cần bằng chứng vật lý hoặc tài liệu kỹ thuật số chứng minh sự kiểm soát của chủ lao động, số giờ làm việc thực tế, và số tiền bạn thực lãnh.
Các bước thu thập bằng chứng an toàn
- Tự ghi chép giờ làm việc: Đừng chỉ dựa vào máy chấm công của công ty (họ có thể sửa đổi dữ liệu). Hãy tự dùng app trên điện thoại (như WorkHours, Toggl) hoặc một cuốn sổ tay nhỏ để ghi rõ giờ đến, giờ nghỉ trưa, giờ về mỗi ngày.
- Chụp ảnh cùi phiếu lương (Pay Stubs): Lưu lại toàn bộ hình ảnh pay stub hoặc séc (check). Nếu bạn được trả bằng tiền mặt (cash), hãy ghi chú lại ngày tháng và số tiền nhận được.
- Chụp ảnh màn hình tin nhắn/email (Screenshots): Chụp lại mọi tin nhắn từ chủ hoặc quản lý chỉ đạo cách làm việc, sắp xếp lịch làm việc cố định, bắt mặc đồng phục, hoặc từ chối trả tiền overtime. Lưu các hình ảnh này vào thư mục ẩn hoặc sao lưu lên Google Drive/iCloud cá nhân, không để trên điện thoại do công ty cấp.
- Giữ hóa đơn tự mua sắm (Nếu bị ép làm 1099): Nếu chủ bắt bạn làm 1099 nhưng ép bạn phải mua dụng cụ làm việc từ chính công ty của họ, hãy giữ lại các hóa đơn này.
Lưu ý: Tuyệt đối không ăn cắp tài liệu mật của công ty, không ghi âm/ghi hình người khác nếu luật tiểu bang của bạn (ví dụ như California) yêu cầu sự đồng ý của hai bên (Two-party consent state) để ghi âm.