Hạn chót cung cấp form thuế là khi nào?
Theo luật IRS hiện hành, các doanh nghiệp bắt buộc phải gửi Form W-2 và Form 1099-NEC (cho dịch vụ) cho người lao động chậm nhất là vào ngày 31 Tháng 1 hàng năm.
Các bước giải quyết khi không nhận được giấy tờ:
- Bước 1: Liên hệ trực tiếp chủ lao động. Hãy gọi hoặc email cho bộ phận nhân sự (HR) hoặc chủ doanh nghiệp. Rất có thể giấy tờ bị thất lạc qua bưu điện hoặc họ gửi nhầm địa chỉ cũ của bạn. Yêu cầu họ gửi bản sao kỹ thuật số (PDF) qua email bảo mật.
- Bước 2: Liên hệ IRS. Nếu qua giữa tháng 2 (khoảng ngày 15/2) mà chủ vẫn phớt lờ, im lặng hoặc từ chối, hãy gọi cho IRS theo số 800-829-1040. Bạn cần cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại của bạn VÀ của công ty đó, cùng thông tin ước tính về lương. IRS sẽ gửi thư cảnh cáo công ty đó.
- Bước 3: Tự khai thuế bằng Form 4852. Bạn không thể lấy cớ "chủ không đưa giấy" để nộp thuế trễ. Nếu gần đến hạn chót 15/4, bạn phải tự tải Form 4852 (Substitute for Form W-2 or Form 1099-R) từ trang web IRS. Bạn tự điền số tiền thu nhập và thuế đã khấu trừ dựa trên các cùi phiếu lương (pay stubs) cuối cùng của năm.
- Bước 4: Nộp Form 8919 nếu bị ép nhận 1099 thay vì W-2. Nếu chủ không đưa W-2 mà lại đưa 1099-NEC, và bạn tin rằng mình là nhân viên, hãy sử dụng Form 8919 kèm theo khiếu nại SS-8 để chỉ phải đóng thuế như nhân viên.